Tilføj til lytteliste
Tilføj til lytteliste
Tilføj til lytteliste
På lytteliste
Tilføj til lytteliste
Lyt til artiklen:
Ny lov træder snart i kraft: Vær klar til tidsregistrering
1. juli 2024 er en vigtig dat for virksomheder. Herfra skal de nemlig ifølge arbejdstidsloven registrere medarbejdernes arbejdstid.
Den nye lov gælder for alle virksomheder, der har lønmodtagere ansat. Det betyder, at også månedslønnede ungarbejdere og medarbejdere i særlige ansættelsesforhold skal registrere deres arbejdstid, det skriver Webhuset Ballum i en pressemeddelelse.
Advokat Palle Eskildsen Jensen fra Advodan Sønderjylland fortæller her om den nye ændring i arbejdstidsloven, hvis man er arbejdsgiver:
Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på, at du har ansvaret for at stille et registreringssystem til rådighed for dine medarbejdere senest den 1. juli i år. Systemet skal kunne håndtere den daglige arbejdstid, og oplysningerne skal opbevares i minimum fem år, siger Palle Eskildsen Jensen.
De nye regler gælder for alle virksomheder med ansatte. Der er kun nogle få undtagelser, der omhandler de såkaldte selvtilrettelæggere, der selv træffer beslutning om arbejdstid og folk med samfundskritiske jobs som læger og brandmænd. Det er dog vigtigt, at der altid foretages en konkret vurdering af, om en medarbejder er en selvtilrettelægger.
- Det bliver et krav, at man som arbejdsgiver indfører et "objektivt, pålideligt og tilgængeligt system". Meningen er, at det skal være muligt at måle længden af hver enkelt medarbejders daglige og ugentlige arbejdstid. Reglerne siger, at medarbejderen skal have adgang til sine egne oplysninger, og arbejdsgiverne skal opbevare oplysningerne i fem år, siger advokaten, og fortsætter:
- Hvordan arbejdstiden registreres, er op til den enkelte arbejdsgiver. Der er fuldstændig metodefrihed. I princippet kan arbejdstiden skrives på et stykke køkkenrulle, men som advokat kan jeg kun anbefale, at man indfører et system, som gør det nemt og overskueligt for medarbejderne at registrere deres arbejdstid og samtidig gør det nemt for arbejdsgiver at sikre, at lovens regler overholdes.
Hvis man ikke er til køkkenrullemodellen, bør man nok tænke i en mere IT-baseret løsning ifølge Webhuset Ballum. Og her har Rene Christensen fra Webhuset Ballum et par anbefalinger.
- Når du skal vælge system til tidsregistrering, handler det om at komme godt fra start, så rutinerne bliver nemme at integrere i det daglige arbejde. Vi anbefaler altid, at man vælger et system, der kan tilgås fra medarbejderens smartphone, som jo er lige ved hånden. Og så er det en god ide, at systemet kan håndtere flere sprog, hvis man har udenlandske medarbejdere, siger Rene Christensen og tilføjer:
- Hos Webhuset Ballum har vi udviklet et nemt og enkelt tidsregistreringssystem, som kan bruges af alle. Men vi oplever lige nu også en efterspørgsel fra virksomheder, der ønsker at koble tidsregistreringen sammen med virksomhedens ordrehåndtering eller andre systemer. Det kan give rigtig god mening, men det kræver lidt tilpasning, og her er det en god ide at tage en IT-kyndig med på rejsen. En snak med en IT-kyndig kan afdække hvilke behov, I har, og hvad det er muligt at integrere i et samlet system.
Et sidste godt råd fra webhuset er at komme i gang nu. For inden man får set sig om, er det sommerferietid, og så er det bedst at få systemet godt indarbejdet, så man har systemet klar og i drift inden lovet træder i kraft den 1. juli.
Et besøg hos ens IT-leverandør og et advokatfirma kan sikre, at ens virksomhed lever op til de nye lovkrav om tidsregistrering. Her kan man desuden også få hjælp til gennemgang eller implementering af tidsregistreringssystemet, udarbejdelse af arbejdspolitikker, opdatering af ansættelseskontrakter eller GDPR-dokumenter.
