Når du bruger et budget som din plan for produktionen det næste år, så vil du gerne hele tiden kunne holde øje med, om du følger den plan. Men problemet er, at budgetopfølgning er noget, der kun bliver lavet hvert kvartal.
Først skal regningerne modtages og bogføres. Derefter skal budgetopfølgningen genereres på regnskabskontoret. Det tager derfor mindst 45 dage efter hvert kvartalsskifte, før du har nogle tal til din styring. Der kan altså gå helt op til 135 dage fra en handling i produktionen, til du ser det i din opfølgning.